Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmete vastutav töötleja on Vaikla Disain OÜ (edaspidi andmetöötleja).

1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb (nt päringu esitaja, koostööpartner, uudiskirja tellija).

1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes kasutab Vaikla Disain OÜ teenuseid, esitab hinnapäringu või sõlmib lepingu.

1.4. Andmetöötleja järgib kehtivaid õigusakte ning töötleb isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline tõendama, et isikuandmeid töödeldakse vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

2.1. Isikuandmeid kogutakse peamiselt:

  • kodulehe kontakt- ja päringuvormide kaudu

  • e-posti teel

  • telefoni teel

  • sõlmitud lepingute ja hinnapakkumiste kaudu

  • küpsiste ja analüütikatööriistade kaudu

2.2. Isikuandmete esitamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse töödelda andmeid käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidel.

2.3. Andmesubjekt vastutab, et esitatud andmed on õiged ja ajakohased. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat teavitama andmete muutumisest.

2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt esitatud valeandmetest tuleneva kahju eest.

3. Töödeldavad isikuandmed ja töötlemise eesmärgid

3.1. Töödeldavad isikuandmed

Vaikla Disain OÜ võib töödelda järgmisi andmeid:

  • ees- ja perekonnanimi

  • ettevõtte nimi

  • telefoninumber

  • e-posti aadress

  • arveldusandmed

  • teenuse osutamisega seotud info

  • IP-aadress ja veebikäitumise andmed (küpsiste kaudu)

Vaikla Disain OÜ ei kogu eriliigilisi isikuandmeid (nt terviseandmed, religioossed veendumused jms).

3.2. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise aluseks on:

  • nõusolek (nt turundus ja küpsised)

  • lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnev tegevus

  • juriidilise kohustuse täitmine (nt raamatupidamine)

  • õigustatud huvi (nt teenuste arendamine ja turvalisus)

3.3. Töötlemise eesmärgid ja säilitamine

Tellimuste ja päringute töötlemine
Säilitamine: kuni 3 aastat pärast viimast kontakti, kui lepingut ei sõlmita.

Lepinguliste kohustuste täitmine
Säilitamine: lepingu kehtivuse ajal ning kuni 3 aastat pärast lepingu lõppemist.

Raamatupidamine ja finantstegevus
Säilitamine: vastavalt seadusele (tavaliselt 7 aastat).

Turundus (uudiskirjad, reklaam)
Säilitamine: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

Veebilehe analüütika ja reklaam (nt Meta Pixel, Google Analytics)
Säilitamine: vastavalt küpsiste kehtivusajale või kuni kasutaja nõusoleku tagasivõtmiseni.

4. Küpsised ja turundusteenused

Vaikla Disain OÜ veebileht kasutab küpsiseid, et:

  • tagada veebilehe korrektne toimimine

  • analüüsida veebiliiklust

  • mõõta reklaamide tõhusust

  • kuvada sihitud reklaame (nt Facebookis ja Instagramis)

Veebileht võib kasutada järgmisi kolmandate osapoolte teenuseid:

  • Google Analytics

  • Meta (Facebook Pixel)

Kasutajal on õigus küpsiste kasutamine keelata brauseri seadetes või veebilehe küpsiste teavituse kaudu.

5. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Vaikla Disain OÜ võib edastada isikuandmeid:

  • raamatupidamisteenuse pakkujale

  • IT- ja veebiarendusteenuse pakkujale

  • makseteenuse pakkujale (vajadusel)

  • reklaamiplatvormidele (nt Meta Platforms Ireland Ltd, Google Ireland Ltd)

Andmete edastamisel tagatakse piisav andmekaitsetase vastavalt GDPR nõuetele.

6. Andmete turvalisus

Vaikla Disain OÜ rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatoorseid meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest.

7. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on õigus:

  • saada ligipääs oma isikuandmetele

  • nõuda andmete parandamist

  • nõuda andmete kustutamist

  • piirata andmete töötlemist

  • võtta tagasi antud nõusolek

  • esitada vastuväiteid töötlemisele

  • pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole

Õiguste teostamiseks palume pöörduda e-posti aadressil:vaikla@vaikladesain.ee

8. Lõppsätted

8.1. Privaatsuspoliitika on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seaduse ja muude asjakohaste õigusaktidega.

8.2. Vaikla Disain OÜ-l on õigus privaatsuspoliitikat ajakohastada. Muudatused avaldatakse ettevõtte veebilehel.